Secretaresse Raad van Bestuur | Bestuurscentrum

Als secretaresse Raad van Bestuur ben je de secretariële, administratieve en organisatorische steun en toeverlaat van onze Raad van Bestuur. Jij bent de spil in de ondersteuning van de Raad van Bestuur en werkt nauw samen met zowel de bestuurssecretaris als jouw collega-secretaresse. Tijdens vakanties en afwezigheid vervangen jullie elkaar en zorgen jullie samen voor een vloeiende continuïteit van de ondersteuning. In samenwerking met de bestuurssecretaris sta je ook de Raad van Toezicht bij. Dit contact met meerdere bestuurslagen, met de raad van Bestuur, het MT, met de centrale cliëntenraad, de ondernemingsraad en de professioneel adviesraad maakt de functie dynamisch en aantrekkelijk.

• Je bent het centrale aanspreekpunt voor de Raad van Bestuur en het managementteam, zowel voor interne als externe relaties.

• Complex agendabeheer. Jij beheert de agenda van de Raad van Bestuur en coördineert, prioriteert en bewaakt afspraken.

• Je organiseert en faciliteert vergaderingen en bijeenkomsten, stelt agenda’s op, verzamelt vergaderstukken en notuleert o.a. de vergaderingen van het managementteam.

• Je bewaakt de acties van verschillende vergaderingen.

• Je ondersteunt de bestuurssecretaris bij het besluit- en beleidsvormingsproces. Afhankelijk van je eigen interesse en ambities kun je hier meer of minder in betekenen.

• Je zorgt voor een vlekkeloos verloop van mailafhandeling, de dagelijkse gang van zaken en onderhoudt interne en externe contacten op verschillende niveaus.

• Je signaleert verbeteringen in werkprocessen en initieert veranderingen om de secretariële en administratieve ondersteuning te optimaliseren.

• Je hebt een hbo-diploma (richting secretaresse of vergelijkbaar) en ruime ervaring als secretaresse bij voorkeur in een complexe en bestuurlijke omgeving;
• MS Office kent geen geheimen voor je;
• Jouw mondelinge en schriftelijke vaardigheden zijn uitstekend. Affiniteit met moderne communicatiemiddelen is een pre;
• Je hebt een sterk gevoel voor verhoudingen en belangen en maakt je de kleinschalige, persoonlijke werkwijze van Innoforte snel eigen;
• Je bent integer en zorgvuldig in het omgaan met vertrouwelijke informatie;
• Je ondersteunt collega’s graag en kijkt organisatie breed mee om waar mogelijk te ontlasten;
• Je neemt initiatief, denkt in oplossingen en vindt creatieve manieren om uitdagingen aan te pakken;
• Je behoudt overzicht, werkt nauwkeurig en kunt omgaan met druk en deadlines.

• Een uitdagende functie in een inspirerende omgeving binnen een betrokken en professioneel team, waarin je veel ruimte krijgt om je verder te ontwikkelen;

• Een salaris conform cao VVT, €3.253,86 - €3.944,48 per maand. De inschaling is afhankelijk van jouw kennis en ervaring;

• Aantrekkelijke secundaire voorwaarden zoals een meerkeuzesysteem, dat je kunt inzetten voor doelen die passen bij je levensfase en persoonlijke wensen. Denk hierbij aan een extra vergoeding van je studiekosten, het kopen van extra vakantie-uren of de ruilmogelijkheid voor de aanschaf van een tablet, laptop of computer;

• Deelname aan ons vitaliteitsprogramma met o.a. korting op een sport abonnement. Het aanbod wisselt gedurende het jaar, zo is er altijd een keuze die bij jou past;

• Wij geven je ruimte voor leren en ontwikkelen. Zo blijf jij op de hoogte van de ins en outs op jouw vakgebied;

• Een aanstelling voor in eerste instantie één jaar. En ben jij blij met Innoforte en wij met jou? Dan zetten we je contract om naar een contract voor onbepaalde tijd.